Blog

Wynajem czy budowa hali magazynowej – co wybrać?

October 08, 2021

Rosnąca popularność zakupów internetowych sprawia, że coraz więcej firm e-commerce zleca przechowywanie i transport swoich towarów zewnętrznym usługodawcom, by móc skoncentrować się na zadaniach związanych z prowadzeniem biznesu. Jednak, gdy sklep zaczyna się rozwijać, a potrzeby na przechowywanie towaru rosną, wiele firm staje przed wyzwaniem zmiany usługodawcy na własny magazyn. Do wyboru mają następujące opcje: wynająć, kupić lub wybudować własny magazyn.

Wynajem magazynu czy kupno? 3 najważniejsze kryteria decyzyjne

To czy zdecydujesz się na zakup czy wynajem hali zależy od sytuacji na rynku magazynowym oraz od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Aby podjąć przemyślaną decyzję musisz wziąć pod uwagę 3 główne czynniki:

1. Lokalizacja

Centralna lokalizacja jest ważna, aby dostawcy, partnerzy biznesowi i klienci B2B mieli krótkie podróże. Idealna jest lokalizacja z dobrymi połączeniami z autostradą i drogami ekspresowymi. Jeśli towary przewozisz koleją, drogą morską lub powietrzną, warto wybrać magazyn, który będzie dobrze skomunikowany z portem czy lotniskiem. Należy również wziąć pod uwagę drogę dotarcia dla pracowników i zewnętrznych specjalistów: magazyn powinien być dla nich łatwo dostępny komunikacją miejską i posiadać wystarczającą ilość miejsc parkingowych. W parku biznesowym, w którym znajduje się kilka firm, wymagania te są zazwyczaj spełnione, więc tam skoncentruj swoje poszukiwania hali na wynajem czy do kupienia. W przypadku budowy własnego magazynu, może okazać się, że znalezienie dobrej lokalizacji stanowi nie lada wyzwanie. 

2. Rodzaj magazynowania

W celu zminimalizowania bieżących kosztów operacyjnych ważne jest wykonanie dokładnej kalkulacji wybiegającej w przyszłość, uwzględniającej powierzchnię i wysokość pomieszczeń, ilość i właściwości składowanych towarów, stopień ich zagrożenia oraz specjalne wymagania magazynowe takie jak chłodzenie lub ogrzewanie. Ważny jest również wybór odpowiedniej technologii magazynowania i transportu. Na przykład ręczne i elektryczne wózki paletowe czy systemy regałowe i stanowiska do pakowania zamówień. 

Aby uniknąć błędów w planowaniu w przypadku zakupu własnego magazynu, bardzo przydatne mogą być porady eksperta ds. logistyki magazynowej. 

3. Finansowanie 

Wynajem magazynu zmniejsza ryzyko finansowe. W planowaniu budżetu należy wziąć pod uwagę tylko czynsz, który należy regularnie płacić i kaucję. Ponadto rozwiązanie umowy najmu jest stosunkowo łatwe. Dla małych i średnich firm jest to zdecydowanie wygodniejsza opcja, tym bardziej, że mogą mieć one trudności z uzyskaniem kredytu na budowę. 

Sprawdź tutaj: Jaki magazyn będzie odpowiedni dla mojej firmy?

Zakup hali magazynowej ma tę zaletę, że właściciel może cieszyć się maksymalną swobodą w planowaniu. Lokalizacja, powierzchnia, wyposażenie i inne aspekty magazynu można w dużej mierze określić indywidualnie, biorąc pod uwagę sytuację rynkową i zapotrzebowanie firmy. Minimalizuje to prawdopodobieństwo konieczności dokonywania późniejszych kosztownych rozszerzeń i modyfikacji. W celu oszczędności kosztów, nowe magazyny mogą być również realizowane jako wspólny projekt z potencjalnymi partnerami biznesowymi z okolicy. Możliwy jest nawet częściowy podnajem. Jednak należy pamiętać, że zakup magazynu to wysokie koszty inwestycji i związane z tym ryzyko finansowe.

Budowa hali magazynowej

Decydując się na samodzielną budowę magazynu należy zastanowić się i przeanalizować wiele czynników. Na przykład, czy w Twojej okolicy są potencjalni partnerzy biznesowi, którzy chcieliby również rozwinąć swoją logistykę i czy możesz wynająć części nowego magazynu? 

Magazyn to również konstrukcja, która musi spełniać wiele wymagań. Wśród głównych: funkcjonalność, niezawodność, trwałość i bezpieczeństwo dużego budynku. Przed rozpoczęciem budowy konieczne jest sporządzenie planu technicznego zawierającego główne wymagania. W zakresie planu należy wskazać wysokość przyszłego lokalu oraz sposób przechowywania towaru – regałowy, paletyzowany lub kombinowany. Dodatkowo wskazać schematy głównych procesów technologicznych oraz dane logistyczne, w tym szerokość korytarzy między regałami a strefami technologicznymi.

Na podstawie dostarczonych danych brane są pod uwagę wszystkie cechy, określany jest optymalny układ i rozpoczynają się prace nad opracowaniem dokumentacji projektowej wymaganej do budowy. Dokumentacja projektowa jest niezbędna do wizualnego przedstawienia wyglądu i cech przyszłego obiektu oraz do uzyskania pozwolenia na budowę. Następnie konieczne jest określenie warunków przechowywania towarów i zarysowanie stref głównych i pomocniczych. Strefy powinny być obliczane z uwzględnieniem ich interakcji i lokalizacji. 

Jeśli plan masz już gotowy to najwyższa pora wybrać podwykonawcę oraz materiały. Dobry podwykonawca to gwarancja sukcesu, więc należy dobrze przeanalizować oferty różnych firm budowlanych. Ważny jest również czas realizacji projektu. Im krótszy tym lepiej dla Twojej firmy. Podsumowując, budowa hali wymaga szczegółowego planowania oraz znacznych nakładów materiałowych, finansowych i czasowych.

Wynajem magazynu

Wynajem magazynu jest stosunkowo bezpieczniejszą opcją. Przede wszystkim jest krótkoterminowy, co z biznesowego punktu widzenia ma duże znaczenie – w zależności czy Twoje potrzeby na usługi magazynowe wzrosną czy zmaleją, istnieje możliwość wypowiedzenia umowy i zmiany usługodawcy. Co więcej, wiele magazynów oferuje usługi dodatkowe czy logistyczne, co pozwala Ci w pełni oddelegować zadania związane z magazynowaniem. 

Jeśli szukasz magazynu na wynajem lub chcesz sprawdzić jakie koszty ponosiłaby Twoja firma podczas wynajmu, skorzystaj z wareh.com – porównywarki ofert magazynowych.

POPULARNE ARTYKUŁY
Magazyn do wynajęcia Gdańsk

October 22, 2021

Skuteczne zarządzanie pracą na magazynie

October 15, 2021

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na ich wykorzystywanie. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności.