Blog

Skuteczne zarządzanie pracą na magazynie

October 15, 2021

Usprawnienie zarządzania magazynem jest dziś kluczowym czynnikiem dla wielu firm. Ciągły rozwój e-commerce i mnożenie zamówień, które mają być wysyłane każdego dnia, wymagają optymalnego zarządzania łańcuchem logistycznym. Właściwa organizacja magazynu skutkuje oszczędnością czasu, zwiększeniem produktywności i lepszą wydajnością. Przedstawiamy kilka wskazówek, które pomogą Ci skutecznie zarządzać pracą na magazynie. 

Jeśli zastanawiasz się jak dobrze zorganizować magazyn dla e-commerce, to przede wszystkim weź pod uwagę optymalizację pracy magazynu. Przewidywanie, pilotowanie i zapewnienie właściwego zarządzania zasobami ludzkimi i technicznymi jest dziś kluczowym zagadnieniem dla racjonalizacji gospodarki magazynowej. Dobry system zarządzania magazynem pozwala uniknąć wielu błędów oraz zwiększyć wydajność.

Aby firma była konkurencyjna na rynku, konieczne jest, aby była efektywna i innowacyjna, ale także potrafiła wykorzystać wkład nowych technologii. Pracując nad optymalizacją samego procesu magazynowego i ogólnej organizacji można dużo lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń magazynową oraz znacznie zmniejszyć luki w przygotowaniu zamówień. Tym bardziej, że zadowolenie klientów ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego prowadzenia działalności, a właściwe zarządzanie magazynem zapewnia dokładne i terminowe dostawy.

Zobacz także:  5 sposobów, aby zoptymalizować pakowanie zamówień na magazynie

Pomysły na usprawnienie pracy w magazynie 

1. Zmaksymalizuj dostępną przestrzeń 

Zanim rozważysz powiększenie swojej powierzchni magazynowej, upewnij się, że w pełni wykorzystujesz przestrzeń, którą już posiadasz. Sprawdź czy na magazynie znajdują się niewykorzystane do tej pory miejsca, które mógłbyś lepiej wykorzystać. Nie bój się używać wielu rozmiarów jednostek magazynowych w zależności od rodzaju przechowywanych towarów.

2. Użyj technologii 

Aby zmaksymalizować wydajność swojego magazynu, rozważ zastosowanie komputerowego systemu zarządzania magazynem, który wskaże Ci najlepsze trasy i metody organizowania towarów. Inwestycja w wysokiej jakości sprzęt jest nieoceniona: system zarządzania magazynem WMS czy czytniki kodów kreskowych mogą usprawnić pracę członków zespołu i obniżyć koszty. 

Sprawdź: System WMS – poznaj najważniejsze funkcje

3. Analizuj wydajność

Aby stale się doskonalić, dobrze jest mierzyć w swoim magazynie – wskaźnik realizacji zamówień, czas dostawy do klienta, pojemność magazynu i dokładność kompletacji zamówień. Analizy te pozwolą znaleźć słabe punkty w całym procesie magazynowym, a także wyodrębnić produkty o dużym obrocie, czyli takie, które są najczęściej zamawiane czy wykorzystywane.

W związku z tym zaleca się, w celu dobrego zarządzania magazynem, utworzenie specjalnego obszaru magazynowego dla tych produktów, w pobliżu strefy przybycia oraz strefy pakowania/wysyłki. Poprawisz w ten sposób zarządzanie zapasami oraz przepływami w magazynie.

4. Organizuj produkty według klasy logistycznej

Aby usprawnić zarządzanie magazynem, rozważ klasyfikację towarów według ich specyfiki i skali trudności obsługi:

– Produkty ciężkie lub nieporęczne, które wymagają specjalnej i technicznej obsługi.
– Produkty świeże, z krótką datą ważności czy łatwo psujące się.
– Półprodukty, czyli takie, które przechodzą z przestrzeni magazynowej do obszaru produkcyjnego, aby na końcu trafić do obszaru pakowania.

Ta organizacja pozwoli Ci zaoszczędzić czas w przepływach logistycznych czyli optymalizuje przyjmowanie zamówień, kompletację oraz wysyłkę.

5.  Utrzymuj porządek w obszarach roboczych

Utrzymanie zorganizowanych miejsc pracy dla Twoich pracowników może poprawić produktywność całego magazynu. Należy zastanowić się, czy pracownicy posiadają wszystkie niezbędne im do pracy narzędzia, lub czy wiedzą gdzie ich szukać oraz jak z nich korzystać. Aby zoptymalizować pracę na magazynie, można rozdzielić zadania w taki sposób, aby każdy pracownik specjalizował się w danym obszarze. Im bardziej magazyn staje się profesjonalny, tym dokładniejsze są zadania członków zespołu. Pracownik, który dokładnie zna swoje obowiązki, będzie je wykonywał szybciej i dokładniej. 

6. Utrzymuj porządek w magazynie

Choć ta rada wydaje się oczywista, nie wszystkie firmy się do niej stosują. Utrzymanie porządku i dobra organizacja pozwala lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń magazynową. W tym celu, możesz wprowadzić numerację wszystkich produktów oraz wyznaczyć specjalne obszary magazynowania, takie jak miejsce składowania nadwyżek, przygotowywania zamówień, obszary przyjęć i wysyłki, a także transportu. Ten poziom organizacji zapewnia optymalne wykorzystanie dostępnej powierzchni oraz szybszą realizację zamówień.

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na ich wykorzystywanie. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności.