Blog

5 sposobów, aby zoptymalizować pakowanie zamówień na magazynie

July 30, 2021

Opracowanie w pełni funkcjonalnego i wydajnego pakowania zamówień internetowych wymaga dużo planowania i  specjalistycznej wiedzy, a na końcu stałej kontroli jakości. Tylko w ten sposób można zagwarantować, że projekt ostatecznie zakończy się sukcesem. Kluczem do optymalizacji jest dobra organizacja magazynu, a co za tym idzie, usprawnienie kompletacji, dobór odpowiednich opakowań i wysyłki zamówień. Jednak uproszczenie procesów często jest trudne. W tym artykule przedstawimy Ci 5 sposobów, w jaki możesz zoptymalizować pakowanie zamówień w Twojej firmie. 

1. Dobre opakowanie jest kluczem do sukcesu

Jako sprzedawca internetowy powinieneś pamiętać, że konkurencja nigdy nie śpi. Musisz więc wykorzystywać każdą okazję, aby zyskać przewagę. Istotnym czynnikiem jest tutaj z pewnością cena, za jaką dany produkt może być oferowany. Jeśli chcesz utrzymać niskie ceny, musisz jak najlepiej zaplanować własne działania, czy to w magazynie, czy w logistyce ogólnej, aby ostatecznie zaoszczędzić czas i pieniądze. Tak czy inaczej, sposób pakowania Twoich produktów może ostatecznie zrobić ogromną różnicę. Im wydajniej pracują Twoi pracownicy, tym więcej zamówień są w stanie zrealizować. To samo tyczy się opakowań. W wielu przypadkach indywidualne opakowanie każdego produktu w ogóle nie jest konieczne i firma działałaby sprawniej, gdyby przeszła na standardowe rozwiązania. Zmniejsza to nie tylko koszty materiałów, ale także ilość pracy. Pamiętaj jednak, że: Opakowanie musi być tak dobrane, aby zapewniało bezpieczeństwo towaru w czasie transportu. Wpływ na to ma rodzaj używanych kartonów oraz materiałów wypełniających. Kupowanie odpowiednich pudełek na produkty nie tylko oszczędza czas podczas procesu pakowania, ale także pieniądze, ponieważ może pomóc zmniejszyć zużycie drogich wypełniaczy.

– Po drugie, ważną rolę odgrywa branding projektu opakowania. Sklepy internetowe muszą dążyć do wyróżnienia się na tle innych firm. Dobre opakowanie może być efektywnie wykorzystywane jako kanał marketingowy i komunikacyjny. Sprawia to, że opakowanie ​​staje się ważnym elementem kupowanego produktu, zwłaszcza, że stanowi jedyny fizyczny punkt kontaktu klienta z Twoją firmą.

– Dobór właściwego opakowania to pierwszy krok do optymalizacji procesów magazynowych. Dodatkowo, wykorzystanie pudełka z logo czy wykorzystanie kolorystyki firmy, może stanowić stanowić wartość rozpoznawalną dla klientów. Należy jednak pamiętać, że zbyt dużo rodzajów pudeł kartonowych i wypełniaczy wpływa na wszystkie inne procesy magazynowe.

2. Pakuj elastycznie

Jeśli masz w swoim asortymencie dużą różnorodność produktów, które mają inne rozmiary i kształty, może się wydawać, że wydajne opakowanie jest w tym przypadku niemożliwe. W końcu każdy produkt powinien być odpowiednio zapakowany. Do tej pory oznaczało to prawdopodobnie indywidualne opakowaniowe dla każdego z nich. Może to jednak szybko stać się nie tylko bardzo kosztowne, ale także bardzo skomplikowane logistycznie. Przy każdym zamówieniu Twoi pracownicy muszą wybrać odpowiednie opakowanie i materiały wypełniające, co oznacza, że zlecenia są przygotowywane indywidualnie i nie mogą być przetwarzane szybko i wydajnie. Jednak i tutaj inteligentne opakowanie jest właściwym rozwiązaniem problemu. Zwłaszcza te, które można elastycznie dopasować do produktu. Na przykład, możesz zmniejszyć liczbę używanych różnych rozmiarów pudełek. W przypadku niektórych produktów może być konieczne wypełnienie pustej przestrzeni większą ilością wyściółki, ale w ten sposób możesz kupować kartony w większych ilościach, w lepszych cenach, upraszczając tym samym proces pakowania.

3. Szybsze pakowanie paczek

Aby zwiększyć szybkość, czyli inaczej mówiąc liczbę produktów pakowanych w określonym czasie, musisz pamiętać, że znaczenie mają nawet błahe rzeczy. Jedną z nich jest sposób przygotowania kartonów. Im szybszy i płynniejszy jest ten proces, tym lepiej. Należy całkowicie powstrzymać się od przestarzałych rozwiązań opakowaniowych, gdzie Twoi pracownicy muszą użyć taśmy lub kleju, aby złożyć pudełko. Korzystając z wysokiej jakości produktów, oszczędzasz czas i pieniądze. Kolejnym sposobem optymalizacji procesu pakowania jest użycie odpowiednich materiałów wypełniających. Twoi pracownicy będą mogli pracować znacznie szybciej, jeśli zwrócisz uwagę na jakość produktów i określisz, które z nich mają być wysyłane z dodatkowym wypełniaczem. Do zabezpieczenia kartonów najlepiej używać foliarki, co oszczędza bardzo dużo czasu i pracy. Jeżeli masz możliwość i fundusze to rozważ zamontowanie na magazynie specjalnych linii pakujących, które mogą dodatkowo przyspieszyć cały proces.

4. Automatyzacja procesu pakowania

Jak już wspomnieliśmy, montaż linii pakujących może znacznie zwiększyć wydajność Twojego magazynu. Co więcej, automatyczna maszyna pakująca rozwiązuje kilka innych problemów, od precyzyjnego ważenia, dozowania po napełnianie kartonów. Zastosowanie automatów działa na rzecz optymalizacji kosztów. Jeśli wcześniej musiałeś utrzymywać kilka pakowaczy, teraz możesz ograniczyć się do jednej osoby. Operator urządzenia ustawia je i kontroluje. Maszyna napełniająco-pakująca wykonuje operacje według określonych parametrów. Wynikiem jest produkt gotowy do wysyłki do końcowego odbiorcy.

5. Szukaj alternatyw

Po znalezieniu bezpiecznego sposobu pakowania produktu warto się go trzymać. Istnieje jednak wiele powodów, aby przemyśleć rozwiązania, które kiedyś były dobre. Mogą istnieć alternatywy bardziej ekonomiczne, bardziej ekologiczne i po prostu bardziej efektywne. Warianty, które zawsze były używane, nie zawsze są najlepsze. Na przykład zamiast używania sypkich materiałów wypełniających, w wielu przypadkach bardziej odpowiednie mogą być poduszki powietrzne. Może to obniżyć koszty materiałów, a także wagę przesyłki. W innych przypadkach może się okazać, że folia bąbelkowa sprawdzi się lepiej niż zwykły papier do pakowania, ponieważ efekt amortyzacji jest wyższy. Dlatego, co jakiś czas, szczegółowo przeanalizuj używane materiały opakowaniowe i procesy, aby odkryć lepsze alternatywy. 

Na koniec zadbaj o wysyłkę swoich towarów i wybór odpowiedniej firmy kurierskiej. Nawet jeśli bezbłędnie skonfigurowałeś przetwarzanie zamówień magazynowych, zamontowałeś najlepszą linię pakującą i zatrudniłeś świetnych pracowników to powolna dostawa może wszystko zepsuć. Logistyka w e-commerce odgrywa niezwykle ważną rolę. Jeżeli nie jest to Twoja działka możesz zdecydować się na outsourcing i znalezienie partnera logistycznego. Niezależnie od tego czy zorganizujesz własny magazyn czy zlecisz pakowanie i kompletację zamówień firmie zewnętrznej, ważne jest, aby na końcu Twój klient był zadowolony i złożył kolejne zamówienia.

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na ich wykorzystywanie. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności.